Internkontroll, forklart på ti minutter.
Internkontroll er ikke en perm. Det er kravet om at du kan vise, skriftlig, at du vet hva som kan gå galt hos deg, hva du gjør med det, og at du følger det opp. Alle norske arbeidsgivere har dette kravet, uansett bransje og uansett hvor få dere er.
499 kr/mnd etterpå.
Ingen binding. Du trenger ikke kort.
«Internkontrollen skal dokumenteres skriftlig i den form og det omfang som er nødvendig på bakgrunn av virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse.»
De fire tingene som må være skrevet ned.
- Kartlegging av farer og problemer, en vurdering av risikoen, og en plan med tiltak for å redusere den.
- Mål for helse, miljø og sikkerhet, og hvordan ansvaret for HMS-arbeidet er organisert.
- Rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge brudd på kravene, altså avvikshåndtering.
- Systematisk overvåking og gjennomgang av internkontrollen, for å sikre at den fungerer som forutsatt.
Tro at det gjelder de store bedriftene.
Forskriften gjør ikke unntak for små virksomheter. Den sier at omfanget skal stå i forhold til risiko og størrelse, ikke at kravet forsvinner. Blant kontrollerte virksomheter med 1–4 ansatte fikk 64 % en formell reaksjon.
Ha permen, men aldri åpne den.
Et dokument fra 2019 som ingen har lest, ingen har signert og ingen har oppdatert, dokumenterer ingenting annet enn at dere en gang lastet ned en mal. Kravet er systematisk oppfølging, og det er datoene som viser den.
Vente på pålegget og finne ut av det etterpå.
I Arbeidstilsynets egen analyse for 2018–2022 manglet 77 % av de kontrollerte bedriftene kompetansen til å lukke pålegg uten hjelp utenfra. Da blir det konsulent, og konsulenten koster mer enn abonnementet.
Slik løser Trygve det.
Innholdet genereres for bransjen din når du setter opp systemet, og kan redigeres fritt etterpå. 499 kr/mnd eks. mva, ubegrenset antall brukere, ingen bindingstid.
- Du svarer på noen spørsmål om virksomheten. Bransje, antall ansatte og hva arbeidsdagen består av.
- Trygve skriver håndboken, risikovurderingen og årshjulet for bransjen din på under ett minutt.
- Tilsynsklar-scoren gir 25 poeng per krav, så du ser hvilke av de fire som mangler.
- Årshjulet sender deg tilbake gjennom året, og det er den systematiske oppfølgingen forskriften ber om.
Ferdig utfylt for bransjen din.
Innholdet skiller seg fra bransje til bransje, fordi farene gjør det. Se hva som genereres for din.
Spørsmål om internkontroll
Hvem gjelder internkontrollforskriften for?
Alle virksomheter som omfattes av arbeidsmiljøloven, altså i praksis alle norske arbeidsgivere. Det finnes ingen nedre grense i antall ansatte. Har du én ansatt, har du kravet.
Holder det å ha rutinene i hodet?
Nei. Forskriften krever skriftlig dokumentasjon av de fire punktene over. Et tilsyn ber om å se dokumentasjonen, og noe som bare finnes muntlig finnes ikke i den sammenhengen.
Hva skjer hvis dokumentasjonen mangler?
Arbeidstilsynet gir typisk pålegg med frist. Blir pålegget ikke lukket, kan det følges av tvangsmulkt, og ved alvorlige brudd overtredelsesgebyr eller stansing. Trygve er dokumentasjonsverktøy, ikke juridisk rådgivning, og ved pålegg bør du lese det som står i vedtaket.
Trygve er et verktøy for å lage og vedlikeholde HMS-dokumentasjon, ikke juridisk rådgivning. Ved pålegg eller tvil om hva som gjelder for din virksomhet, ta utgangspunkt i regelverket og Arbeidstilsynets egen veiledning.
Vær kjedelig. Vær tilsynsklar.
Sett opp lovpålagt internkontroll på et kvarter. Gratis i 14 dager, uten kort.
Kom i gang