Årshjulet som faktisk snurrer.
Systematisk overvåking og gjennomgang av internkontrollen er et eget krav, og det er det som gjør et engangsprosjekt om til en praksis. Et årshjul er den enkleste måten å oppfylle det på: faste oppgaver, faste frister, dato når de er gjort.
499 kr/mnd etterpå.
Ingen binding. Du trenger ikke kort.
«Internkontrollen skal … omfatte at virksomheten foretar systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt.»
Oppgavene hver virksomhet får satt opp.
- Vernerunde: gå gjennom lokalene med ansatte og verneombud. Funn registreres som avvik. Årlig.
- Kontroll av slokkeutstyr og røykvarslere: trykk, plombe, test, frie rømningsveier. Halvårlig.
- Gjennomgang av risikovurdering: er risikobildet endret? Årlig.
- Kontroll av førstehjelpsutstyr: fyll på, og kontroller at alle vet hvor det er. Halvårlig.
- Medarbeidersamtaler: arbeidsmiljø og arbeidsbelastning er faste tema. Årlig.
- Brannøvelse og evakueringsgjennomgang: plan og møteplass med alle ansatte. Årlig.
- Årlig gjennomgang av HMS-systemet: håndbok, avvik og mål, sammen med de ansatte.
Sette opp årshjulet og aldri huke av en eneste oppgave.
Vernerunden, brannvernet og den årlige gjennomgangen må faktisk gjennomføres, og de må dateres. Et årshjul uten utførte oppgaver dokumenterer at dere hadde en plan, ikke at dere fulgte den.
Legge alle oppgavene til januar.
Tolv oppgaver med frist samme uke blir tolv oppgaver ingen rekker. Oppgavene skal fordeles utover året, slik at hver enkelt er liten nok til å bli gjort.
Regne med at noen husker det til neste år.
En gjentakende oppgave skal rulle fram av seg selv når den er utført. Ellers er systematisk oppfølging avhengig av at én person husker, og det er ikke et system.
Slik løser Trygve det.
Innholdet genereres for bransjen din når du setter opp systemet, og kan redigeres fritt etterpå. 499 kr/mnd eks. mva, ubegrenset antall brukere, ingen bindingstid.
- Oppgavene spres utover året ved oppsett, så alt ikke forfaller i samme uke.
- Gjentakende oppgaver ruller fram til neste frist når de markeres som utført.
- Frister de neste 45 dagene står på forsiden av oversikten.
- En forfalt oppgave trekker ned tilsynsklar-scoren, fordi det er nøyaktig det kravet handler om.
Ferdig utfylt for bransjen din.
Innholdet skiller seg fra bransje til bransje, fordi farene gjør det. Se hva som genereres for din.
Spørsmål om årshjul
Hvor ofte skal vernerunde gjennomføres?
Det finnes ingen fast frekvens i forskriften. Kravet er systematisk oppfølging tilpasset virksomheten. Årlig vernerunde er vanlig praksis for små virksomheter, og det er intervallet Trygve setter opp som standard.
Må vi ha brannøvelse?
Alle ansatte skal kjenne rømningsveier og møteplass, og beredskapen skal være dokumentert. En årlig gjennomgang av evakueringsplanen er den praktiske måten å vise det på, og den ligger i årshjulet.
Hva om vi ikke rekker en oppgave til fristen?
Da står den som forfalt, og det synes på tilsynsklar-scoren. Det er meningen: poenget med årshjulet er ikke at alt alltid er grønt, men at dere ser hva som ligger etter mens det fortsatt er lett å ta igjen.
Trygve er et verktøy for å lage og vedlikeholde HMS-dokumentasjon, ikke juridisk rådgivning. Ved pålegg eller tvil om hva som gjelder for din virksomhet, ta utgangspunkt i regelverket og Arbeidstilsynets egen veiledning.
Vær kjedelig. Vær tilsynsklar.
Sett opp lovpålagt internkontroll på et kvarter. Gratis i 14 dager, uten kort.
Kom i gang