HMS for helse og omsorg.
De ansatte løfter mennesker, møter utagering og stikker seg på kanyler, og likevel er internkontrollen ofte det siste som blir skrevet ned. Trygve skriver risikovurderingen, håndboken og årshjulet med alle fire vurdert.
499 kr/mnd etterpå.
Ingen binding. Du trenger ikke kort.
Internkontrollforskriften § 5 krever at fire ting er dokumentert skriftlig, også for en helsevirksomhet.
Risikovurdering
En risikovurdering svarer på tre spørsmål og skriver ned svarene.
HMS-håndbok
Håndboken er der HMS-målene og ansvarsfordelingen står skrevet, og det er to av de fire tingene forskriften krever.
Avvikshåndtering
Et avvik er ethvert brudd på HMS-regelverk eller egne rutiner, inkludert ulykker, nestenulykker og farlige forhold.
HMS-årshjul
Systematisk overvåking og gjennomgang av internkontrollen er et eget krav, og det er det som gjør et engangsprosjekt om til en praksis.
Slik ser farene ut i en helsevirksomhet.
Dette er radene Trygve foreslår for bransjen din når du setter opp systemet, med sannsynlighet, konsekvens og tiltak allerede fylt ut. Alt kan endres, fjernes og suppleres.
Løfte alene fordi kollegaen er opptatt.
Tunge løft og vridde stillinger ved stell og forflytning.
Tiltak i systemet
Hjelpemidler brukes alltid der de finnes. Forflytningsteknikk-kurs. To-personsoppgaver respekteres.
Sannsynlighet
Forflytning av brukere er satt til sannsynlighet 4 og konsekvens 4, som gir 16 av 25, høy risiko.
Hoppe over hanskene, det er jo bare et raskt stell.
Kontakt- og dråpesmitte fra brukere og pasienter.
Tiltak i systemet
Basale smittevernrutiner, håndhygiene, hansker og munnbind ved behov. Vaksinasjon tilbys.
Sannsynlighet
Smitte er satt til sannsynlighet 4 og konsekvens 3, som gir 12 av 25, middels risiko.
Kalle det en del av jobben.
Utagerende adferd, særlig ved demens, rus eller psykisk sykdom.
Tiltak i systemet
Risikovurdering per bruker. Alenearbeid begrenses. Varslingsutstyr. Hendelser meldes som avvik og følges opp.
Sannsynlighet
Vold og trusler fra brukere er satt til sannsynlighet 3 og konsekvens 4, som gir 12 av 25, middels risiko.
Sette hetta tilbake på kanylen.
Kanyler og skarpe gjenstander under prosedyrer.
Tiltak i systemet
Kanylebøtte alltid innen rekkevidde. Aldri sett hette tilbake på kanyle. Stikkskade meldes og følges opp medisinsk.
Sannsynlighet
Stikkskader er satt til sannsynlighet 2 og konsekvens 4, som gir 8 av 25, middels risiko.
Og de fire alle har.
Brann, belastning, arbeidsbelastning og fall følger med uansett hva virksomheten driver med, og de ligger i risikovurderingen fra start.
- Brann i lokaletBrann som følge av elektrisk feil, åpen ild eller feil bruk av utstyr.10av 25,Middels
- BelastningsskaderMuskel- og skjelettplager fra ensidig gjentakelsesarbeid, tunge løft eller uheldige arbeidsstillinger.9av 25,Middels
- Høy arbeidsbelastning og stressVedvarende tidspress eller konflikter som over tid gir helseplager og sykefravær.9av 25,Middels
- Fall og snubleulykkerFall på vått gulv, i trapper eller over gjenstander i gangveier.9av 25,Middels
Kapittelet som er skrevet for en helsevirksomhet.
HMS-håndboken har sju kapitler. Seks er felles for alle virksomheter: mål, ansvar, kartlegging, avvik, oppfølging og beredskap. Det sjuende er dette, og det er det som gjør permen til deres.
Rutiner for helse og omsorg
- Smittevern: håndhygiene, hansker og gjeldende basale smittevernrutiner følges alltid.
- Forflytning av brukere og pasienter: bruk hjelpemidler og riktig teknikk, og løft aldri alene når oppgaven er vurdert som topersonsoppgave.
- Vold og trusler fra brukere kartlegges i risikovurderingen; alenearbeid hos bruker har egne varslingsrutiner.
- Stikkskader: kanyler i godkjent beholder, stikkskade meldes som avvik og følges opp medisinsk.
- Taushetsplikt og psykososial belastning tas opp jevnlig i personalmøter.
Året, fordelt.
Systematisk oppfølging er kravet folk oftest glemmer. Oppgavene spres utover året, så ingenting forfaller i samme uke.
Måned 1–12 fra oppstart. Fylte ruter er måneder med frister; en halvårlig oppgave fyller to.
- Vernerunde, årlig
- Kontroll av slokkeutstyr og røykvarslere, halvårlig
- Gjennomgang av risikovurdering, årlig
- Kontroll av førstehjelpsutstyr, halvårlig
- Medarbeidersamtaler, årlig
- Brannøvelse og evakueringsgjennomgang, årlig
- Årlig gjennomgang av HMS-systemet, årlig
499 kr i måneden.
Eks. mva. Alt inkludert. Ingen binding.
Ett abonnement dekker hele virksomheten, uansett hvor mange dere er. Ingen brukerlisenser og ingen moduler, og det minste du binder deg til er én måned.
- Alt inkludert: ingen moduler, ingen tillegg
- Ubegrenset antall brukere i virksomheten
- Ingen bindingstid, si opp når som helst
- 14 dager gratis, uten kort
- Betal med kort eller faktura/EHF
Spørsmål om HMS for helse og omsorg
Er internkontroll HMS det samme som internkontroll etter helselovgivningen?
Nei, det er to systemer med samme navn. Internkontroll etter helselovgivningen handler om forsvarlig pasientbehandling. Internkontroll etter internkontrollforskriften handler om de ansattes helse, miljø og sikkerhet, og kontrolleres av Arbeidstilsynet. Trygve dekker det siste.
Må vold og trusler meldes som avvik?
Ja. Vold og trusler mot ansatte skal registreres og følges opp, og mønsteret over tid er det som gir grunnlag for å endre tiltak. I Trygve meldes hendelsen som avvik med dato, tiltak og lukking, slik at historikken finnes når noen spør.
Ansatte jobber hjemme hos brukere. Gjelder kravene der også?
Ja. Brukerens hjem er de ansattes arbeidsplass, og farene der, altså forflytning, utagering og alenearbeid, skal vurderes skriftlig som alle andre. Mange velger å gjøre en egen vurdering per bruker i tillegg til den løpende.
Trygve er et verktøy for å lage og vedlikeholde HMS-dokumentasjon, ikke juridisk rådgivning. Ved pålegg eller tvil om hva som gjelder for din virksomhet, ta utgangspunkt i regelverket og Arbeidstilsynets egen veiledning.
Vær kjedelig. Vær tilsynsklar.
Sett opp lovpålagt internkontroll for en helsevirksomhet på et kvarter. Gratis i 14 dager, uten kort.
Kom i gang