HMS-håndbok, kapittel for kapittel.
Håndboken er der HMS-målene og ansvarsfordelingen står skrevet, og det er to av de fire tingene forskriften krever. Den skal være til å lese, til å vise fram, og til å oppdatere når noe endrer seg.
499 kr/mnd etterpå.
Ingen binding. Du trenger ikke kort.
«Internkontrollen skal dokumenteres skriftlig … og skal blant annet omfatte at virksomheten fastsetter mål for helse, miljø og sikkerhet, og har oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet er fordelt.»
De sju kapitlene Trygve skriver.
- Mål for helse, miljø og sikkerhet: hva dere vil oppnå, gjennomgått årlig sammen med de ansatte.
- Organisering og ansvar: hvem som har det overordnede ansvaret, hva ansatte plikter, og verneombudsordningen.
- Kartlegging og risikovurdering: hvordan farer kartlegges, hvor ofte, og hvordan tiltak følges opp.
- Avvikshåndtering: hva et avvik er, hvordan det meldes, og hvordan det lukkes.
- Systematisk oppfølging og gjennomgang: årshjulet, og den årlige gjennomgangen av hele systemet.
- Beredskap ved brann og ulykker: rømningsveier, slokkeutstyr, førstehjelp og varslingsnumre.
- Bransjerutiner: kapittelet som er skrevet for akkurat din bransje.
Ha HMS-permen i en Word-fil fra 2019.
De fleste småbedrifter håndterer internkontroll med et utdatert Word-dokument, eller ikke i det hele tatt. Permen finnes, men den er verken gjennomgått, signert eller i nærheten av å være oppdatert.
Laste ned en mal for «virksomhet».
En generisk mal sier ingenting om hvordan det faktisk ser ut hos dere. Rutinene som betyr noe er de bransjespesifikke, altså hanskene, stillaset og kanylebøtta, og de står ikke i en mal som skal passe alle.
Skrive den ferdig og aldri gjennomgå den.
Håndboken skal revideres, og gjennomgangen skal kunne dateres. Det er forskjellen på et dokument som beskriver systemet deres og et dokument som beskriver systemet deres slik det var en gang.
Slik løser Trygve det.
Innholdet genereres for bransjen din når du setter opp systemet, og kan redigeres fritt etterpå. 499 kr/mnd eks. mva, ubegrenset antall brukere, ingen bindingstid.
- Alle sju kapitlene genereres ferdig utfylt med virksomhetens navn satt inn.
- Hvert kapittel redigeres for seg, i markdown, uten at resten røres.
- «Marker som gjennomgått» setter datoen som viser at revisjonen faktisk er gjort.
- Håndboken har egen utskriftsvisning, fordi den skal kunne henges opp og legges fram.
Ferdig utfylt for bransjen din.
Innholdet skiller seg fra bransje til bransje, fordi farene gjør det. Se hva som genereres for din.
Spørsmål om hms-håndbok
Hvor lang må en HMS-håndbok være?
Forskriften sier at omfanget skal stå i forhold til virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse. For en liten bedrift er sju korte kapitler nok, så lenge de faktisk beskriver hvordan dere jobber.
Må håndboken være på papir?
Nei. Kravet er at den er skriftlig, ikke at den er trykket. Trygve har likevel utskriftsvisning, fordi håndboken ofte skal legges fram på et tilsyn, gis til en nyansatt eller henges opp på pauserommet.
Kan jeg redigere det som er generert?
Ja, og du bør. Det genererte innholdet er et utgangspunkt bygget på bransjen din. Alt kan endres, og kapitlene som beskriver deres egne rutiner blir bare riktige når dere har vært innom dem.
Trygve er et verktøy for å lage og vedlikeholde HMS-dokumentasjon, ikke juridisk rådgivning. Ved pålegg eller tvil om hva som gjelder for din virksomhet, ta utgangspunkt i regelverket og Arbeidstilsynets egen veiledning.
Vær kjedelig. Vær tilsynsklar.
Sett opp lovpålagt internkontroll på et kvarter. Gratis i 14 dager, uten kort.
Kom i gang