HMS for renholdsbedrifter.
Renhold er den ene bransjen der Arbeidstilsynet ikke bare kan komme på tilsyn: de skal ha godkjent virksomheten din. Trygve skriver risikovurderingen, håndboken og årshjulet med kjemikalier, belastning og alenearbeid hos kunde vurdert.
499 kr/mnd etterpå.
Ingen binding. Du trenger ikke kort.
Internkontrollforskriften § 5 krever at fire ting er dokumentert skriftlig, også for et renholdsbyrå.
Risikovurdering
En risikovurdering svarer på tre spørsmål og skriver ned svarene.
HMS-håndbok
Håndboken er der HMS-målene og ansvarsfordelingen står skrevet, og det er to av de fire tingene forskriften krever.
Avvikshåndtering
Et avvik er ethvert brudd på HMS-regelverk eller egne rutiner, inkludert ulykker, nestenulykker og farlige forhold.
HMS-årshjul
Systematisk overvåking og gjennomgang av internkontrollen er et eget krav, og det er det som gjør et engangsprosjekt om til en praksis.
Slik ser farene ut i et renholdsbyrå.
Dette er radene Trygve foreslår for bransjen din når du setter opp systemet, med sannsynlighet, konsekvens og tiltak allerede fylt ut. Alt kan endres, fjernes og suppleres.
Blande klor og salmiakk for å ta den flekken.
Etseskader og luftveisplager, særlig ved feil blanding av midler.
Tiltak i systemet
Aldri bland klor og syre. Riktig dosering. Hansker og ved behov åndedrettsvern. Sikkerhetsdatablad tilgjengelig.
Sannsynlighet
Sterke rengjøringsmidler er satt til sannsynlighet 3 og konsekvens 4, som gir 12 av 25, middels risiko.
Moppe 300 kvadrat med utstyr fra forrige tiår.
Mopping, støvsuging og løft av utstyr gjennom hele dagen.
Tiltak i systemet
Moderne lettvektsutstyr. Variasjon i oppgaver. Riktig arbeidsteknikk gjennomgås årlig.
Sannsynlighet
Belastning fra repetitivt arbeid er satt til sannsynlighet 4 og konsekvens 3, som gir 12 av 25, middels risiko.
Låse deg inn hos en kunde uten at noen vet hvor du er.
Uhell eller ubehagelige situasjoner uten kollega til stede, ofte utenfor normal arbeidstid.
Tiltak i systemet
Innsjekk-rutine ved start/slutt. Mobiltelefon alltid tilgjengelig. Tydelig avtale med kunde om tilgang.
Sannsynlighet
Alenearbeid hos kunde er satt til sannsynlighet 3 og konsekvens 3, som gir 9 av 25, middels risiko.
Og de fire alle har.
Brann, belastning, arbeidsbelastning og fall følger med uansett hva virksomheten driver med, og de ligger i risikovurderingen fra start.
- Brann i lokaletBrann som følge av elektrisk feil, åpen ild eller feil bruk av utstyr.10av 25,Middels
- BelastningsskaderMuskel- og skjelettplager fra ensidig gjentakelsesarbeid, tunge løft eller uheldige arbeidsstillinger.9av 25,Middels
- Høy arbeidsbelastning og stressVedvarende tidspress eller konflikter som over tid gir helseplager og sykefravær.9av 25,Middels
- Fall og snubleulykkerFall på vått gulv, i trapper eller over gjenstander i gangveier.9av 25,Middels
Kapittelet som er skrevet for et renholdsbyrå.
HMS-håndboken har sju kapitler. Seks er felles for alle virksomheter: mål, ansvar, kartlegging, avvik, oppfølging og beredskap. Det sjuende er dette, og det er det som gjør permen til deres.
Rutiner for renhold
- Renholdsvirksomheter skal være godkjent av Arbeidstilsynet, og alle ansatte skal ha HMS-kort.
- Kjemikalier: sikkerhetsdatablad tilgjengelig, riktig dosering, aldri bland klor- og syreholdige midler.
- Hansker og ved behov åndedrettsvern brukes ved sterke midler.
- Belastningsskader forebygges med riktig teknikk, moderne utstyr og variasjon i arbeidsoppgaver.
- Alenearbeid hos kunde: nøkkelrutiner, varslingsmulighet og tydelig avtale om arbeidsomfang.
Året, fordelt.
Systematisk oppfølging er kravet folk oftest glemmer. For renhold legges det også inn en årlig gjennomgang av kjemikalier og sikkerhetsdatablad.
Måned 1–12 fra oppstart. Fylte ruter er måneder med frister; en halvårlig oppgave fyller to.
- Vernerunde, årlig
- Kontroll av slokkeutstyr og røykvarslere, halvårlig
- Gjennomgang av risikovurdering, årlig
- Kontroll av førstehjelpsutstyr, halvårlig
- Medarbeidersamtaler, årlig
- Gjennomgang av kjemikalier og sikkerhetsdatablad, årlig
- Brannøvelse og evakueringsgjennomgang, årlig
- Årlig gjennomgang av HMS-systemet, årlig
499 kr i måneden.
Eks. mva. Alt inkludert. Ingen binding.
Ett abonnement dekker hele virksomheten, uansett hvor mange dere er. Ingen brukerlisenser og ingen moduler, og det minste du binder deg til er én måned.
- Alt inkludert: ingen moduler, ingen tillegg
- Ubegrenset antall brukere i virksomheten
- Ingen bindingstid, si opp når som helst
- 14 dager gratis, uten kort
- Betal med kort eller faktura/EHF
Spørsmål om HMS for renhold
Må renholdsbedriften være godkjent av Arbeidstilsynet?
Ja. Virksomheter som tilbyr renholdstjenester skal være godkjent av Arbeidstilsynet og stå i renholdsregisteret, og alle ansatte skal ha HMS-kort. Skriftlig internkontroll er en del av det bildet, ikke noe som kommer i tillegg.
Hva ser Arbeidstilsynet etter hos et renholdsbyrå?
Typisk godkjenning og HMS-kort, sikkerhetsdatablad for midlene dere bruker, risikovurdering av kjemikalier og belastning, rutiner for alenearbeid hos kunde, og arbeidstids- og lønnsdokumentasjon.
Ansatte jobber hos kunder over hele byen. Holder én risikovurdering?
Den løpende risikovurderingen dekker arbeidet dere gjør til vanlig: kjemikalier, teknikk og alenearbeid. Skiller et oppdrag seg vesentlig ut, kan du lage en egen aktivitetsvurdering for akkurat det, med farer, tiltak og ansvarlig.
Trygve er et verktøy for å lage og vedlikeholde HMS-dokumentasjon, ikke juridisk rådgivning. Ved pålegg eller tvil om hva som gjelder for din virksomhet, ta utgangspunkt i regelverket og Arbeidstilsynets egen veiledning.
Vær kjedelig. Vær tilsynsklar.
Sett opp lovpålagt internkontroll for et renholdsbyrå på et kvarter. Gratis i 14 dager, uten kort.
Kom i gang