Hopp til hovedinnhold

HMS for bedrifter med 1–4 ansatte.

Det finnes ingen nedre grense. Har du én ansatt, har du kravet om skriftlig internkontroll, og det er nettopp hos de minste virksomhetene Arbeidstilsynet oftest finner mangler.

Prøv gratis i 14 dager

499 kr/mnd etterpå.
Ingen binding. Du trenger ikke kort.

64 %
av kontrollerte virksomheter med 1–4 ansatte fikk en formell reaksjon fra Arbeidstilsynet.
103 298
norske virksomheter har mellom 1 og 4 ansatte.

Kilder: Arbeidstilsynets tilsynsstatistikk (2022–2025); SSBs virksomhetsstatistikk (januar 2026).

Dette gjelder for dere.

  • Skriftlig internkontroll: alle fire kravene i internkontrollforskriften § 5 gjelder fullt ut.
  • Verneombud: under fem ansatte kan dere skriftlig avtale en annen ordning i stedet.
  • Omfanget skal stå i forhold til risiko og størrelse: kort dokumentasjon er lov, manglende er det ikke.
  • Daglig leder har det overordnede ansvaret, og det skal stå skrevet hvem det er.

Tro at kravet starter et sted lenger opp.

Forskriften sier at omfanget skal stå i forhold til virksomhetens art, risiko og størrelse. Den sier ingenting om at kravet forsvinner. For de aller minste betyr det en kortere dokumentasjon, ikke ingen.

Regne med at tilsynet går til de store først.

64 % av kontrollerte virksomheter i denne størrelsen fikk en formell reaksjon. Arbeidstilsynet varsler sjelden så lenge i forveien at du rekker å skrive et HMS-system i mellomtiden.

Kjøpe konsulent for å lukke pålegget etterpå.

I Arbeidstilsynets analyse for 2018–2022 manglet 77 % av de kontrollerte bedriftene kompetansen til å lukke pålegg uten hjelp utenfra. Én konsulenttime koster mer enn et år med abonnement.

Prisen er den samme uansett hvor mange dere er.

499 kr/mnd eks. mva dekker hele virksomheten. Ingen brukerlisenser, ingen moduler og ingen bindingstid, og alle ansatte kan lese håndboken og melde avvik fra mobilen.

1 ansatt
499 krper ansatt/mnd
4 ansatte
125 krper ansatt/mnd

Se hva et HMS-system koster i Norge

De fire kravene, dekket

  • Risikovurdering
  • HMS-håndbok
  • Avvikshåndtering
  • HMS-årshjul

Spørsmål fra bedrifter med 1–4 ansatte

Gjelder kravet hvis jeg er eneste ansatte i mitt eget AS?

Er du ansatt i eget aksjeselskap, er selskapet arbeidsgiver og kravet gjelder. Driver du enkeltpersonforetak helt uten ansatte, gjelder ikke arbeidsmiljølovens arbeidsgiverplikter på samme måte, men mange oppdragsgivere krever likevel dokumentert HMS-arbeid for å gi deg jobben.

Må vi ha verneombud når vi er fire?

Fra 1. januar 2024 er verneombud påbudt fra fem ansatte. Under fem kan dere skriftlig avtale en annen ordning. Avtalen bør ligge i håndboken, sammen med hvem som da har ansvaret.

Hvor mye dokumentasjon er nok for oss?

Nok til å vise de fire tingene: hva som kan gå galt og hva dere gjør med det, hva målene er og hvem som har ansvaret, hvordan avvik meldes og lukkes, og hvordan dere følger opp gjennom året. For fire ansatte er det noen sider, ikke en perm.

Fant du ikke svaret?Skriv til oss, så svarer vi på e-post.

Trygve er et verktøy for å lage og vedlikeholde HMS-dokumentasjon, ikke juridisk rådgivning. Ved pålegg eller tvil om hva som gjelder for din virksomhet, ta utgangspunkt i regelverket og Arbeidstilsynets egen veiledning.

Vær kjedelig. Vær tilsynsklar.

Sett opp lovpålagt internkontroll på et kvarter. Gratis i 14 dager, uten kort.

Kom i gang