HMS for butikk og handel.
Varemottaket er tunge løft hver eneste morgen, og kveldsvakten er ofte én person alene med en kasse. Trygve skriver risikovurderingen, håndboken og årshjulet for butikken din, med ran, ergonomi og alenearbeid vurdert.
499 kr/mnd etterpå.
Ingen binding. Du trenger ikke kort.
Internkontrollforskriften § 5 krever at fire ting er dokumentert skriftlig, også for en butikk.
Risikovurdering
En risikovurdering svarer på tre spørsmål og skriver ned svarene.
HMS-håndbok
Håndboken er der HMS-målene og ansvarsfordelingen står skrevet, og det er to av de fire tingene forskriften krever.
Avvikshåndtering
Et avvik er ethvert brudd på HMS-regelverk eller egne rutiner, inkludert ulykker, nestenulykker og farlige forhold.
HMS-årshjul
Systematisk overvåking og gjennomgang av internkontrollen er et eget krav, og det er det som gjør et engangsprosjekt om til en praksis.
Slik ser farene ut i en butikk.
Dette er radene Trygve foreslår for bransjen din når du setter opp systemet, med sannsynlighet, konsekvens og tiltak allerede fylt ut. Alt kan endres, fjernes og suppleres.
Ha en full kasse og én ansatt alene.
Ran av kasse, truende kunder og svinnkontroll-situasjoner.
Tiltak i systemet
Lite kontanter i kassen, deponi brukes. Ansatte skal aldri sette seg til motverge. Rutine for varsling og ettervern.
Sannsynlighet
Ran og tyveri er satt til sannsynlighet 2 og konsekvens 4, som gir 8 av 25, middels risiko.
Bære paller inn fordi trallen står i veien.
Løft og bæring av kasser, paller og varer til hyller.
Tiltak i systemet
Tralle og løftehjelpemidler. Tunge varer lagres i arbeidshøyde. To-personsløft ved behov.
Sannsynlighet
Tunge løft ved varemottak er satt til sannsynlighet 4 og konsekvens 3, som gir 12 av 25, middels risiko.
Stå på øverste trinn for å nå den siste esken.
Plukking og rydding i høye hyller.
Tiltak i systemet
Kun godkjente trapper/stiger, aldri øverste trinn. Utstyr kontrolleres jevnlig.
Sannsynlighet
Fall fra gardintrapp og stige er satt til sannsynlighet 3 og konsekvens 3, som gir 9 av 25, middels risiko.
Og de fire alle har.
Brann, belastning, arbeidsbelastning og fall følger med uansett hva virksomheten driver med, og de ligger i risikovurderingen fra start.
- Brann i lokaletBrann som følge av elektrisk feil, åpen ild eller feil bruk av utstyr.10av 25,Middels
- BelastningsskaderMuskel- og skjelettplager fra ensidig gjentakelsesarbeid, tunge løft eller uheldige arbeidsstillinger.9av 25,Middels
- Høy arbeidsbelastning og stressVedvarende tidspress eller konflikter som over tid gir helseplager og sykefravær.9av 25,Middels
- Fall og snubleulykkerFall på vått gulv, i trapper eller over gjenstander i gangveier.9av 25,Middels
Kapittelet som er skrevet for en butikk.
HMS-håndboken har sju kapitler. Seks er felles for alle virksomheter: mål, ansvar, kartlegging, avvik, oppfølging og beredskap. Det sjuende er dette, og det er det som gjør permen til deres.
Rutiner for butikk og handel
- Ran og trusler: minst mulig kontanter i kassen, sedler legges jevnlig i deponi, og ansatte skal aldri sette seg til motverge.
- Tunge løft: bruk tralle/hjelpemidler ved varemottak; løft med rett rygg og nær kroppen.
- Stiger og gardintrapper kontrolleres, og øverste trinn brukes ikke.
- Alenearbeid på kveldstid vurderes i risikovurderingen, og der det er mulig skal en kollega eller vekter være tilgjengelig ved stenging.
- Rømningsveier holdes frie for varer og emballasje.
Året, fordelt.
Systematisk oppfølging er kravet folk oftest glemmer. Oppgavene spres utover året, så ingenting forfaller i samme uke.
Måned 1–12 fra oppstart. Fylte ruter er måneder med frister; en halvårlig oppgave fyller to.
- Vernerunde, årlig
- Kontroll av slokkeutstyr og røykvarslere, halvårlig
- Gjennomgang av risikovurdering, årlig
- Kontroll av førstehjelpsutstyr, halvårlig
- Medarbeidersamtaler, årlig
- Brannøvelse og evakueringsgjennomgang, årlig
- Årlig gjennomgang av HMS-systemet, årlig
499 kr i måneden.
Eks. mva. Alt inkludert. Ingen binding.
Ett abonnement dekker hele virksomheten, uansett hvor mange dere er. Ingen brukerlisenser og ingen moduler, og det minste du binder deg til er én måned.
- Alt inkludert: ingen moduler, ingen tillegg
- Ubegrenset antall brukere i virksomheten
- Ingen bindingstid, si opp når som helst
- 14 dager gratis, uten kort
- Betal med kort eller faktura/EHF
Spørsmål om HMS for butikk og handel
Må en butikk med fire ansatte ha skriftlig HMS?
Ja. Internkontrollforskriften gjelder alle arbeidsgivere. Blant kontrollerte virksomheter med 1–4 ansatte fikk 64 % en formell reaksjon fra Arbeidstilsynet, så små butikker er ikke utenfor synsfeltet.
Må vi ha rutine for alenearbeid?
Alenearbeid skal vurderes særskilt i risikovurderingen når det forekommer, og tiltakene skal skrives ned. For butikk gjelder det typisk kveldsvakter og stenging. Trygve legger vurderingen inn som en egen rad du kan justere.
Vi er en kjedebutikk. Holder kjedens HMS-perm?
Kjedens materiale er ofte et godt utgangspunkt, men internkontrollen skal gjelde din virksomhet, med dine lokaler, dine ansatte og dine faktiske farer. Det er den lokale dokumentasjonen Arbeidstilsynet ber om å se.
Trygve er et verktøy for å lage og vedlikeholde HMS-dokumentasjon, ikke juridisk rådgivning. Ved pålegg eller tvil om hva som gjelder for din virksomhet, ta utgangspunkt i regelverket og Arbeidstilsynets egen veiledning.
Vær kjedelig. Vær tilsynsklar.
Sett opp lovpålagt internkontroll for en butikk på et kvarter. Gratis i 14 dager, uten kort.
Kom i gang