Fire ting. Skriftlig.
Internkontrollforskriften § 5 er kortere enn ryktet sier. Den ber om fire ting, dokumentert skriftlig, i et omfang som står i forhold til virksomheten. Her er hver av dem, forklart.
Prøv gratis i 14 dager
499 kr/mnd etterpå.
Ingen binding. Du trenger ikke kort.
«Internkontrollen skal dokumenteres skriftlig i den form og det omfang som er nødvendig på bakgrunn av virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse.»
- RisikovurderingEn risikovurdering svarer på tre spørsmål og skriver ned svarene. Den skal gjøres minst én gang i året, og ellers hver gang noe endrer seg: nytt utstyr, nye lokaler, nye arbeidsmetoder eller ny bemanning.
- HMS-håndbokHåndboken er der HMS-målene og ansvarsfordelingen står skrevet, og det er to av de fire tingene forskriften krever. Den skal være til å lese, til å vise fram, og til å oppdatere når noe endrer seg.
- AvvikshåndteringEt avvik er ethvert brudd på HMS-regelverk eller egne rutiner, inkludert ulykker, nestenulykker og farlige forhold. Terskelen for å melde skal være lav, og den som melder skal alltid få tilbakemelding.
- HMS-årshjulSystematisk overvåking og gjennomgang av internkontrollen er et eget krav, og det er det som gjør et engangsprosjekt om til en praksis. Et årshjul er den enkleste måten å oppfylle det på: faste oppgaver, faste frister, dato når de er gjort.
Innholdet skrives for bransjen din.
De fire kravene er de samme for alle. Hva som må stå i dokumentasjonen er det ikke.
Trygve er et verktøy for å lage og vedlikeholde HMS-dokumentasjon, ikke juridisk rådgivning. Ved pålegg eller tvil om hva som gjelder for din virksomhet, ta utgangspunkt i regelverket og Arbeidstilsynets egen veiledning.
Vær kjedelig. Vær tilsynsklar.
Sett opp lovpålagt internkontroll på et kvarter. Gratis i 14 dager, uten kort.
Kom i gang