Ha HMS-permen i en Word-fil fra 2019
De fleste småbedrifter håndterer internkontroll med et utdatert Word-dokument, eller ikke i det hele tatt. Permen finnes, men den er verken gjennomgått, signert eller i nærheten av å være oppdatert.
Det finnes mange dumme måter å stryke på tilsyn.
Alle norske arbeidsgivere er lovpålagt å ha skriftlig internkontroll. Trygve skriver den for deg på et kvarter: håndbok, risikovurdering, avvik og årshjul.
Prøv gratis i 14 dager
499 kr/mnd etterpå.
Ingen binding. Du trenger ikke kort.
Internkontrollforskriften § 5 krever at fire ting er dokumentert skriftlig. Ikke tenkt på. Ikke husket. Skrevet ned.
- 64–72 %
- av kontrollerte småbedrifter fikk en formell reaksjon fra Arbeidstilsynet.
- 77 %
- av de kontrollerte bedriftene manglet kompetansen til å lukke pålegg uten hjelp utenfra.
- 174 500
- norske virksomheter med 1–19 ansatte omfattes av kravet.
Kilder: Arbeidstilsynets tilsynsstatistikk (2022–2025) og analyse 2018–2022; SSBs virksomhetsstatistikk (januar 2026).
Dumme måter å stryke på tilsyn
Gå forbi faren daglig uten å skrive den ned
Kartlegging av farer og risikovurdering er ett av fire krav som må dokumenteres skriftlig. En fare alle kjenner til, men ingen har skrevet ned, finnes ikke når Arbeidstilsynet spør.
Fikse avviket, men aldri notere at det skjedde
Rutiner for å avdekke og rette opp brudd er et eget krav i forskriften. Uten en logg finnes det ingen dokumentasjon på at dere faktisk håndterer avvik, uansett hvor godt dere gjør det.
En egen risikovurdering for hver tur.
Skal dere på skogstur, i svømmehallen eller ut på et oppdrag? Lag en risikovurdering for akkurat den aktiviteten, med farer, tiltak og ansvarlig. Fyll den ut på mobilen før dere drar, skriv den ut og ta den med, og gjenbruk den som mal neste gang. Alle ansatte kan lage sine egne.
Og så finnes det én kjedelig måte å bestå på.
Trygve dekker alle fire kravene i forskriften, ferdig utfylt for bransjen din fra første dag.
- Krav 1 av 4
Kartlegging og risikovurdering
Farene i deres arbeidshverdag, vurdert i en 5×5-matrise, med tiltak og ansvarlig.
- Krav 2 av 4
HMS-mål og organisering
En håndbok som sier hva dere vil oppnå, hvem som har ansvaret og hvilke rutiner som gjelder.
- Krav 3 av 4
Rutiner for avvik
Meld, følg opp og lukk, med dato og tiltak, slik at historikken finnes når noen spør.
- Krav 4 av 4
Systematisk oppfølging
Et årshjul med frister og påminnelser, så den årlige gjennomgangen faktisk blir gjort.
Alt som følger med.
Ett abonnement, hele systemet, ubegrenset antall brukere. Dette er appen slik den er i dag.
Oversikt
- Tilsynsklar-score, 25 poeng per krav
- Hva som haster akkurat nå
- Frister de neste 45 dagene
- Utviklingen, målt hver dag
Risikovurdering
- Farene deres vurdert i en 5×5-matrise
- Tiltak og ansvarlig for hver fare
- Åpen eller håndtert
HMS-håndbok
- Skrevet for bransjen din
- Rediger kapittel for kapittel
- Ansatte bekrefter «lest og forstått»
- Utskriftsvennlig
Avvik
- Meld ulykker, nestenulykker og brudd
- Bilder rett fra mobilen
- Følg opp med tiltak og lukk
- Historikk med dato
Årshjul
- Faste HMS-oppgaver med frist
- Marker som utført
- Gjentakende oppgaver får ny frist automatisk
Vernerunde
- Sjekkliste tilpasset bransjen deres
- Kryss av OK, avvik eller ikke aktuelt
- Opprett avvik rett fra runden
- Fullførte runder står som dokumentasjon
Stoffkartotek
- Kjemikaliene dere bruker, med faremerking
- Sikkerhetsdatabladet lastet opp
- Vernetiltak og oppbevaringssted
- Åpent for alle ansatte, som forskriften krever
Aktiviteter
- Egen vurdering per tur eller oppdrag
- Faste maler for det som gjentar seg
- Kopier en tidligere vurdering
- Skriv ut og ta med
Lovkrav
- Pliktene som treffer akkurat dere
- Basert på bransje, størrelse og arbeidshverdag
- Hjemmel og kilde for hver plikt
- Verifisert mot Lovdata og Arbeidstilsynet
Tilsynsmappe
- Hele dokumentasjonen som ett dokument
- Innholdsfortegnelse og hjemmel per del
- Beviskjeden bakerst, datert
- Skriv ut eller lagre som PDF
Generalprøve
- Spørsmålene en inspektør faktisk stiller
- Svar «kan vise fram» eller «mangler»
- Funnene samlet i én liste å ta tak i
Ansatte
- Register over hvem som jobber hos dere
- Kurs og sertifikater med utløpsdato
- Inviter dem på e-post
- Eier, HMS-ansvarlig og ansatt
Fra ingenting til komplett på et kvarter.
Du svarer på noen spørsmål
Navn, bransje, antall ansatte og hva som inngår i arbeidshverdagen. Det tar noen minutter.
Trygve skriver systemet
Håndbok, risikovurdering og årshjul genereres for bransjen din på under ett minutt. Alt kan redigeres.
Årshjulet holder det i live
Frister og påminnelser gjennom året, og en tilsynsklar-score som viser hvor dere står.
Er dere klare for tilsyn? Sjekk på ett minutt.
Ni ja/nei-spørsmål om de samme fire pliktene Arbeidstilsynet kontrollerer. Du får en score fra 0 til 100 og ser nøyaktig hva som mangler. Uten registrering.
Fire av de ni spørsmålene:
- Har dere en skriftlig risikovurdering av arbeidsmiljøet?
- Har dere skriftlige HMS-mål og rutiner, altså en HMS-håndbok?
- Har de ansatte en fast måte å melde avvik og uønskede hendelser på?
- Har dere en plan for faste HMS-aktiviteter gjennom året?
Innholdet skrives for bransjen din.
Se hvilke farer, rutiner og årshjulsoppgaver som blir generert for din bransje, med sannsynlighet, konsekvens og tiltak allerede fylt ut.
499 kr i måneden.
Eks. mva. Alt inkludert. Ingen binding.
Vi er ikke billigst i markedet. Til gjengjeld er 499 kr alt du binder deg til: du betaler måned for måned, det finnes ingen brukerlisenser, og du kan si opp når som helst. Flere leverandører i dette markedet oppgir ikke pris i det hele tatt før du har snakket med en selger.
- Alt inkludert: ingen moduler, ingen tillegg
- Ubegrenset antall brukere i virksomheten
- Ingen bindingstid, si opp når som helst
- 14 dager gratis, uten kort
- Betal med kort eller faktura/EHF
Spørsmål folk faktisk stiller
Er dette virkelig lovpålagt for min bedrift?
Ja. Internkontrollforskriften gjelder alle norske arbeidsgivere, uansett størrelse og bransje. Har du én eller flere ansatte, skal du ha skriftlig internkontroll for helse, miljø og sikkerhet.
Hva skjer på et tilsyn hvis jeg ikke har noe?
Arbeidstilsynet ber typisk om å se risikovurdering, HMS-rutiner og avvikshåndtering. Mangler dokumentasjonen, får du pålegg med frist, og i alvorlige tilfeller tvangsmulkt eller overtredelsesgebyr.
Hva viser jeg fram når tilsynet faktisk kommer?
Tilsynsmappa. Der ligger hele dokumentasjonen samlet i ett datert dokument, med innholdsfortegnelse og hjemmel for hver del: håndbok, risikovurdering, årshjul, avvik, vernerunder, stoffkartotek og kompetanse. Du skriver den ut eller lagrer den som PDF. Vil du øve først, tar du generalprøven, som stiller spørsmålene en inspektør faktisk stiller, tema for tema, og samler funnene i én liste til slutt.
Kan jeg bytte fra Word-permen?
Det er akkurat det Trygve er laget for. Du svarer på noen spørsmål om bedriften, og Trygve bygger et komplett digitalt HMS-system som erstatter permen, og som faktisk blir holdt ved like.
Kan jeg lage risikovurdering for en enkelt tur eller aktivitet?
Ja. Ved siden av den løpende risikovurderingen kan du lage en egen vurdering for hver aktivitet, for eksempel en skogstur, med farer, tiltak og ansvarlig. Fyll den ut på forhånd, skriv den ut, og gjenbruk en tidligere vurdering som mal neste gang. Alle ansatte kan lage sine egne.
Binder jeg meg?
Nei. Trygve har ingen bindingstid. Du betaler måned for måned og kan si opp når som helst.
Hvordan behandles dataene mine?
Alle data lagres i Norge/EU og behandles i tråd med GDPR. Du eier dine egne data og kan eksportere eller slette dem når du vil.
Passer det for min bransje?
Trygve dekker bygg, frisør, restaurant, butikk, kontor, verksted, transport, renhold og helse, med flere på vei. Innholdet tilpasses bransjen når du setter opp systemet.
Vær kjedelig. Vær tilsynsklar.
Sett opp lovpålagt internkontroll på et kvarter. Gratis i 14 dager, uten kort.
Kom i gang